Complete pakketten voor
vergaderingen en evenementen –
Onze arrangementen

Een ultramodern hotel in een rustige buitenwijk, grote en flexibele vergaderzalen met eigen terras en als bonus een weids uitzicht over het waterpark Oktopus tot aan de Michaelsberg: dat zijn toch de beste voorwaarden voor uw evenement! Vergaderingen, seminars, workshops en conferenties zijn in het Friendly Cityhotel Oktopus geen bijzaak, maar onze belangrijkste dagelijkse bezigheid – en dat levert u direct voordeel op. Bijvoorbeeld in de vorm van attente service, betrouwbare professionaliteit en stressvrije processen.
Ook onze ruimteaanbieding mag er meer dan zien zijn: onze eigen ruimtes variëren van charmante 50 m² tot indrukwekkende 380 m² en bieden daarmee plaats aan maximaal 380 deelnemers.

69 €
Per persoon zonder
Lunch en diner
Per persoon zonder
Lunch en diner
105 €
Per persoon incl. lunch en
Diner met individuele keuze:
Vis, vlees, vegetarisch of veganistisch
Per persoon incl. lunch en
Diner met individuele keuze:
Vis, vlees, vegetarisch of veganistisch

Altijd inbegrepen:

  • Gebruik van de vergaderzaal (incl. bijkomende en bedrijfskosten en eindschoonmaak) gratis als het minimum aantal personen is bereikt (behalve: de hele zaal)
  • Octopus mineraalwater in de conferentieruimte (een selectie van frisdranken is beschikbaar en wordt in rekening gebracht naar verbruik)
  • Candy bar met verschillende zoete en hartige lekkernijen voor de vergaderzaal.
  • Vitaliteitslunch voor de lunchpauze: als fingerfood, buffet of 3-gangenmenu (inclusief octopuswater op tafel)
  • Diner (inclusief octopuswater op tafel): als 3-gangenmenu, themabuffet, fondue, barbecue uit de rookoven, Flambi barbecuespies of “bouw-je-burger” menu”.
  • Gratis parkeren direct bij het hotel (met onze parkeervergunning).
  • Gebruik van standaard vergaderapparatuur (1 projector, 1 scherm, 3 flip-overs, 3 prikborden, 1 moderatorkoffer, blocnote en pen per persoon)
  • Koffie en thee de hele dag door uit de automaat voor de vergaderzaal
  • Actief buffet voor de ochtendpauze: huisgemaakte smoothies en broodjes (bijgerechten veranderen dagelijks)
  • Culinaire actieve pauze in de namiddag: koffie en thee uit de specialiteitenmachine, vers gesneden fruit en een selectie gebakjes (bijv. muffins, donuts, eclairs, crèmelapjes)
  • Internettoegang en beschermd VDSL WLAN in het hele hotel

Jouw kamer
selectie:

lounge

Afmeting: 7 x 7 meter – 150 € per dag – Gratis vanaf 12 personen

Hal, links

Afmeting: 10 x 11 meter – 250 € per dag – Gratis vanaf 20 personen

Hal, midden

Afmeting: 10 x 12 meter – 250 € per dag – Gratis vanaf 20 personen

Hal, rechts

Afmetingen: 10 x 16 meter – 350 € per dag – Gratis vanaf 20 personen

Hal totaal

Afmeting: 10 x 38 meter – 1000 € per dag

Meet&Greet

Grootte: Lounge – Prijs op aanvraag

Daarnaast
boekbaar:

Prestaties Prijs
Mobiel podium / mobiel platform op aanvraag
Draadloze microfoon op aanvraag
Hoofdtelefoon op aanvraag
lessenaar op aanvraag
Dansvloer op aanvraag
Technische ondersteuning op aanvraag
Afdrukken in kleur 0,25 € / Pagina
Afdrukken in zwart-wit 0,20 € / Pagina
Kamer geschenken uitdelen 1,50 € / Kamer

Uw voordelen

Event
Teamevenementen

Zomerfeest, bedrijfsfeest of workshop: nog op zoek naar de juiste locatie? Bij ons vindt u zeker wat u zoekt!

Beach Bar
Randprogramma’s

Of het nu gaat om meetbare voordelen door teamcoaching of afwisseling in de vrije tijd: wij hebben altijd een goed idee!

Tagung
conferentiemap

Hier kunt u de conferentiemap van het Friendly Cityhotel Oktopus bekijken en downloaden.