Een ultramodern hotel in een rustige buitenwijk, grote en flexibele vergaderzalen met eigen terras en als bonus een weids uitzicht over het waterpark Oktopus tot aan de Michaelsberg: dat zijn toch de beste voorwaarden voor uw evenement! Vergaderingen, seminars, workshops en conferenties zijn in het Friendly Cityhotel Oktopus geen bijzaak, maar onze belangrijkste dagelijkse bezigheid – en dat levert u direct voordeel op. Bijvoorbeeld in de vorm van attente service, betrouwbare professionaliteit en stressvrije processen.
Ook onze ruimteaanbieding mag er meer dan zien zijn: onze eigen ruimtes variëren van charmante 50 m² tot indrukwekkende 380 m² en bieden daarmee plaats aan maximaal 380 deelnemers.
Altijd inbegrepen:
- Gebruik van de vergaderzaal (incl. bijkomende en bedrijfskosten en eindschoonmaak) gratis als het minimum aantal personen is bereikt (behalve: de hele zaal)
- Octopus mineraalwater in de conferentieruimte (een selectie van frisdranken is beschikbaar en wordt in rekening gebracht naar verbruik)
- Candy bar met verschillende zoete en hartige lekkernijen voor de vergaderzaal.
- Vitaliteitslunch voor de lunchpauze: als fingerfood, buffet of 3-gangenmenu (inclusief octopuswater op tafel)
- Diner (inclusief octopuswater op tafel): als 3-gangenmenu, themabuffet, fondue, barbecue uit de rookoven, Flambi barbecuespies of “bouw-je-burger” menu”.
- Gratis parkeren direct bij het hotel (met onze parkeervergunning).
- Gebruik van standaard vergaderapparatuur (1 projector, 1 scherm, 3 flip-overs, 3 prikborden, 1 moderatorkoffer, blocnote en pen per persoon)
- Koffie en thee de hele dag door uit de automaat voor de vergaderzaal
- Actief buffet voor de ochtendpauze: huisgemaakte smoothies en broodjes (bijgerechten veranderen dagelijks)
- Culinaire actieve pauze in de namiddag: koffie en thee uit de specialiteitenmachine, vers gesneden fruit en een selectie gebakjes (bijv. muffins, donuts, eclairs, crèmelapjes)
- Internettoegang en beschermd VDSL WLAN in het hele hotel
| Prestaties | Prijs |
|---|---|
| Mobiel podium / mobiel platform | op aanvraag |
| Draadloze microfoon | op aanvraag |
| Hoofdtelefoon | op aanvraag |
| lessenaar | op aanvraag |
| Dansvloer | op aanvraag |
| Technische ondersteuning | op aanvraag |
| Afdrukken in kleur | 0,25 € / Pagina |
| Afdrukken in zwart-wit | 0,20 € / Pagina |
| Kamer geschenken uitdelen | 1,50 € / Kamer |
